Terms and Conditions for Stichting the Yogi Tree Collective (aka The Yoga Loft Breda)

Welcome to the Yoga Loft Breda (Stichting the Yogi Tree Collective), a foundation dedicated to providing yoga courses and training programs to promote health, wellness, and community in the Netherlands. By purchasing or enrolling in any of our yoga courses, class cards, or single classes (collectively referred to as "Services"), you agree to these Terms and Conditions ("Terms"). Please read them carefully. These Terms comply with Dutch consumer protection laws, including the cooling-off period under the Distance Selling Act (Afstandsverkopenwet).

1. Our Services

We offer the following yoga courses, training programs, class cards, and single classes:

Courses and Training Programs

  • Unlimited Monthly Course: Access to unlimited classes per month.
  • Unlimited Family Course (2 People): Access to unlimited classes per month for up to 2 individuals.
  • Limited Course (4 Classes per Month): Access to up to 4 classes per month.
  • Off-Peak Course: Access to classes offered only in the morning (specific times: only morning classes up to 12:00 PM).
  • Special 3-Month Course: Fixed 3-month training program (auto-terminates at end).

Class Cards

  • Introduction Card: 3 classes to be used within 2 weeks after your first booking.
  • 5-Class Card: 5 classes valid for 2 months after your first booking.
  • 10-Class Card: 10 classes valid for 4 months after your first booking.

Single Classes

  • Regular Single Class
  • Special Single Class (e.g., Handstand or Aerial Yoga)

All Services are structured as fixed-term yoga courses/trainings, class cards, or one-off sessions with the same general terms outlined below.

2. Enrollment and Payment

  • Enrollment is binding upon payment and confirmation.
  • Payment Options (for courses):
  • One-Time Payment: Pay the full amount for the 3-month or 6-month course upfront.
  • Monthly Payments: Pay monthly installments for the duration of the course (treated as a subscription-style payment for the fixed-term training).
  • Prices are listed on our website/schedule and include Dutch VAT (BTW) where applicable.
  • All payments are non-refundable except as outlined in Section 4.
  • We accept: iDEAL, credit cards, bank transfers.

3. Course Duration, Validity, and Commitment

  • Standard Courses: 6-month minimum training period. After 6 months, you may cancel at the end of any month with 30 days' written notice.
  • Special 3-Month Course: Automatically terminates at the end of 3 months.
  • Class Cards and Single Classes:
  • Introduction Card: Must be used within 2 weeks of first booking.
  • Other cards/single classes: Validity as specified at purchase; non-transferable.
  • These are yoga courses/trainings or sessions, not open-ended memberships. Access expires at the end of the term/validity unless renewed.

4. Cooling-Off Period and Refunds (Wettelijke Herroepingsrecht)

In accordance with Dutch law, you have a 14-day cooling-off period from the date of purchase to withdraw and receive a full refund, provided you have not used any classes under the Service (e.g., no attendance at any booked class).

  • If you have attended or used any part of the Service within 14 days, the right to withdraw expires, and the full term activates immediately.
  • This applies to all Services, including courses, class cards (e.g., Introduction Card), and single classes.
  • After 14 days, no refunds, exchanges, or prorated returns for unused classes/time.
  • To exercise your right of withdrawal, notify us in writing within 14 days at support@theyogaloft.nl. Refunds will be processed within 14 days via your original payment method.
  • Exception: Personalized or immediately consumed services (e.g., attended classes) are exempt post-use.

5. Cancellation and Pause Policy

  • Cancellations During Minimum Term/Validity: No cancellations during the 3- or 6-month course period, class card validity, or single class purchase.
  • Cancellations After Minimum Term: Provide 30 days' written notice to cancel monthly payments. Failure may result in continued charges until notice period ends.
  • Pause Option (for standard 3- or 6-month courses only):
  • You may request to pause your course for a specific period (minimum 1 month, maximum for 2 months)
  • The pause duration will be added to the total length of your course. For example:

   Original Term 6 months

 Pause Duration  1 month

 New Total Term  7 months

   

   Original Term 3 months

 Pause Duration  2 month

 New Total Term  5 months


  •   Pauses must be requested in writing to support@theyogaloft.nl or requested in person at the studio at least 14 days in advance and approved by us (subject to availability).
  • Monthly payments are suspended during the pause but resume afterward.
  • No pause option for special offers, personalised courses/trainings, class cards, or single classes.
  • Single classes and class cards are non-cancellable and non-pausable after purchase/activation.

6. Usage Rules

  • Book classes via our app/website/schedule in advance (subject to availability).
  • Arrive 10 minutes early; late arrivals may forfeit the class.
  • No-shows or unused classes do not roll over (except as specified for limited courses).
  • Respect instructors, participants, studio rules, and COVID-19/other health guidelines (e.g., no phones, mats provided or bring your own, appropriate attire).
  • Services are personal, non-transferable, and non-resellable.
  • We reserve the right to suspend/terminate access for violations, with no refund.

7. Health, Safety, and Liability

  • Yoga involves physical activity; participate at your own risk. Consult a physician if you have health concerns.
  • We disclaim liability for injuries, illnesses, losses, or damages from participation, to the extent permitted by Dutch law (Burgerlijk Wetboek).
  • As a foundation (stichting), our Services are educational yoga trainings; no medical/therapeutic guarantees.

8. Privacy and Data

We process personal data per our Privacy Policy and the Dutch AVG/GDPR. See link to our privacy policy.

9. Changes to Terms

We may update these Terms with 30 days' notice via email or website. Continued use after changes constitutes acceptance.

10. Governing Law and Disputes

These Terms are governed by the laws of the Netherlands. Any disputes shall be submitted to the competent court in Breda the Netherlands.

11. Contact Us
 support@theyogaloft.nl
+31 6 81324402 or +31 6 23412828
Meerten Verhoffstraat 1c1 
4811 AR Breda, Nederland


Algemene Voorwaarden voor Stichting The Yogi Tree Collective (het Yoga Loft Breda)

Welkom bij het Yoga Loft Breda (Stichting The Yogi Tree Collective), een stichting die zich wijdt aan het aanbieden van yogacursussen en trainingsprogramma's ter bevordering van gezondheid, welzijn en gemeenschap in Nederland. Door het kopen of inschrijven voor een van onze yogacursussen, leskaarten of losse lessen (gezamenlijk aangeduid als "Diensten") gaat u akkoord met deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden"). Lees ze zorgvuldig door. Deze Voorwaarden voldoen aan de Nederlandse consumentenwetgeving, inclusief het wettelijke herroepingsrecht onder het Burgerlijk Wetboek Boek 6 (afstandsverkopen).

1. Onze Diensten

Wij bieden de volgende yogacursussen, trainingsprogramma's, leskaarten en losse lessen:

Cursussen en Trainingsprogramma's

·      Onbeperkte Maandcursus: Toegang tot onbeperkt aantal lessen per maand.

·      Onbeperkte Familie Cursus (2 Personen): Toegang tot onbeperkt aantal lessen per maand voor maximaal 2 personen.

·      Beperkte Cursus (4 Lessen per Maand): Toegang tot maximaal 4 lessen per maand.

·      Buiten-Piek Cursus: Toegang tot alleen ochtendlessen (specifieke tijden: alleen ochtendlessen tot 12:00 uur).

·      Speciale 3-Maand Cursus: Vast 3-maands trainingsprogramma (automatisch einde).

Leskaarten

·      Introductiekaart: 3 lessen te gebruiken binnen 2 weken na eerste boeking.

·      5-Lessenkaart: 5 lessen geldig voor 2 maanden na eerste boeking.

·      10-Lessenkaart: 10 lessen geldig voor 4 maanden na eerste boeking.

Losse Lessen

·      Gewone Losse Les

·      Speciale Losse Les (bijv. Handstand of Aerial Yoga)

Alle Diensten zijn gestructureerd als vaste-termijn yogacursussen/trainingsprogramma's, leskaarten of eenmalige sessies met dezelfde algemene voorwaarden zoals hieronder beschreven.

2. Inschrijving en Betaling

·      Inschrijving is bindend bij betaling en bevestiging.

·      Betaalopties (voor cursussen):

o  Eenmalige Betaling: Volledig bedrag voor de 3- of 6-maands cursus vooraf.

o  Maandelijkse Betalingen: Maandelijkse termijnen voor de duur van de cursus (behandeld als abonnementsachtige betaling voor vaste-termijn training).

·      Prijzen staan op onze website/rooster en zijn inclusief Nederlandse BTW waar van toepassing.

·      Alle betalingen zijn niet-terugbetaalbaar behalve zoals beschreven in Sectie 4.

·      Wij accepteren: iDEAL, creditcards, bankoverschrijvingen.

3. Cursusduur, Geldigheidsduur en Verplichting

·      Standaard Cursussen: Minimale trainingsperiode van 6 maanden. Na 6 maanden kunt u opzeggen aan het einde van elke maand met 30 dagen schriftelijke opzegtermijn.

·      Speciale 3-Maand Cursus: Eindigt automatisch na 3 maanden.

·      Leskaarten en Losse Lessen:

o  Introductiekaart: Moet binnen 2 weken na eerste boeking gebruikt worden.

o  Andere kaarten/losse lessen: Geldigheidsduur zoals gespecificeerd bij aankoop; niet-overdraagbaar.

·      Dit zijn yogacursussen/trainingsprogramma's of sessies, geen open-ended lidmaatschappen. Toegang verloopt aan het einde van de termijn/geldigheidsduur tenzij vernieuwd.

4. Wettelijke Herroepingsperiode en Terugbetalingen (Herroepingsrecht)

Conform Nederlandse wet hebt u een 14-daagse bedenktijd vanaf aankoopdatum om te herroepen en volledige terugbetaling te krijgen, mits u geen lessen hebt gebruikt onder de Dienst (bijv. geen aanwezigheid bij geboekte les).

·      Als u binnen 14 dagen een les hebt gevolgd/gebruikt, vervalt het herroepingsrecht en activeert de volledige termijn direct.

·      Dit geldt voor alle Diensten, inclusief cursussen, leskaarten (bijv. Introductiekaart) en losse lessen.

·      Na 14 dagen geen terugbetalingen, omruilingen of pro-rata restituties voor ongebruikte lessen/tijd.

·      Herroepingsrecht uitoefenen: Schrijf binnen 14 dagen naar support@theyogaloft.nl. Terugbetaling binnen 14 dagen via oorspronkelijke betaalmethode.

·      Uitzondering: Gepersonaliseerde of direct verbruikte diensten (bijv. gevolgde lessen) zijn vrijgesteld na gebruik.

5. Annulerings- en Pauzabeleid

·      Annuleringen Tijdens Minimale Termijn/Geldigheidsduur: Geen annuleringen tijdens 3- of 6-maands cursusperiode, leskaartgeldigheidsduur of losse lesaankoop.

·      Annuleringen Na Minimale Termijn: Geef 30 dagen schriftelijke opzegtermijn voor maandelijkse betalingen. Bij niet-nakoming mogelijke voortzetting tot einde opzegtermijn.

·      Pauze-optie (alleen voor standaard 3- of 6-maands cursussen):

o  U kunt een pauze aanvragen voor een specifieke periode (minimaal 1 maand, maximaal 2 maanden).

o  Pauzeduur wordt toegevoegd aan de totale cursusduur. Bijvoorbeeld:

   Oorspronkelijke Termijn   6 maanden

 Pauzeduur 1 maand

 Nieuwe Totale Termijn  7 maanden

 

  Oorspronkelijke Termijn   3 maanden

 Pauzeduur 2 maand

 Nieuwe Totale Termijn  5 maanden



  ·      Pauzes schriftelijk aanvragen via support@theyogaloft.nl of persoonlijk in de studio, minimaal 14 dagen vooraf en goedgekeurd door ons (onder voorbehoud van beschikbaarheid).

·      Maandelijkse betalingen gepauzeerd tijdens pauze, hervatten daarna.

·      Geen pauze voor speciale aanbiedingen, gepersonaliseerde cursussen/trainingsprogramma's, leskaarten of losse lessen.

·      Losse lessen en leskaarten zijn niet-annuleerbaar en niet-pauzeerbaar na aankoop/activatie.

6. Gebruiksregels

·      Boek lessen vooraf via app/website/rooster (onder voorbehoud van beschikbaarheid).

·      Kom 10 minuten te vroeg; te laat = mogelijk lesverlies.

·      No-shows of ongebruikte lessen rollen niet over (behalve gespecificeerd voor beperkte cursussen).

·      Respecteer docenten, deelnemers, studio-regels en COVID-19/andere gezondheidsrichtlijnen (bijv. geen telefoons, matten beschikbaar of eigen meenemen, geschikte kleding).

·      Diensten zijn persoonlijk, niet-overdraagbaar en niet-doorverkoopbaar.

·      Wij behouden ons het recht voor om toegang te schorsen/beëindigen bij overtredingen, zonder terugbetaling.

7. Gezondheid, Veiligheid en Aansprakelijkheid

·      Yoga omvat fysieke activiteit; deelnemen op eigen risico. Raadpleeg een arts bij gezondheidszorgen.

·      Wij sluiten aansprakelijkheid uit voor blessures, ziekten, verliezen of schade door deelname, voor zover toegestaan door Nederlandse wet (Burgerlijk Wetboek).

·      Als stichting zijn onze Diensten educatieve yogatrainings; geen medische/therapeutische garanties.

8. Privacy en Gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens conform onze Privacyverklaring en de Nederlandse AVG. Zie link naar onze privacyverklaring.

9. Wijzigingen in Voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden wijzigen met 30 dagen aankondiging via e-mail of website. Voortgezet gebruik na wijzigingen = aanvaarding.

10. Toepasselijk Recht en Geschillen

Deze Voorwaarden worden beheerst door het Nederlandse recht. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Breda, Nederland.

11. Contact

support@theyogaloft.nl | +31 6 81324402 of +31 6 23412828 | Meerten Verhoffstraat 1c1, 4811 AR Breda, Nederland

 

Privacy Policy for Stichting the Yogi Tree Collective (the Yoga Loft Breda)

Effective Date: 1 October 2024

Privacyverklaring voor Stichting The Yogi Tree Collective (het Yoga Loft Breda)

In werking vanaf: 1 oktober 2024

Withdrawal Form (Herroepingsformulier)